Administradores de fincas A3FINC
Cambiar de administrador es muy fácil y rápido si sabes cómo. Llámanos y te contamos cómo hacerlo.
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A3FINC
Gestión de tu comunidad en buenas manos
Gestión de tu comunidad en buenas manos
Gestión de fincas en Madrid
Te escuchamos, respondemos y resolvemos todos los problemas. No habrá excusas, ni será necesario que esperes más. Con A3FINC puedes olvidarte de los problemas de tu comunidad. Muchas comunidades ya confían en nosotros.
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Somos una empresa adherida al Sistema Arbitral de Consumo
Gestión integral de servicios con total tranquilidad
¿Por qué elegirnos?
Eficaces y ahorradores
Analizamos continuamente las condiciones de la Comunidad y optimizamos los recursos financieros para ahorrar dinero al tiempo que garantizamos la calidad del servicio que prestamos.
Nos gustan las cuentas claras
Seguimos y proporcionamos información detallada sobre la situación financiera de tu comunidad y cualquier otra información que pueda interesarte y debas conocer.
La mejor gestión proactiva
Nos gusta anticipamos a los problemas, visitamos regularmente tu comunidad para evaluar su estado y analizar sus necesidades financieras y operativas.
Asesoría 360º
En A3FINC disponemos de un equipo multidisciplinar de profesionales especialistas en diversas áreas interesantes para tu comunidad como abogados, arquitectos, etc. Enfocados en ofrecerte un servicio integral.
Acceso online 24×7
Con nuestro acceso web, puedes acceder a toda la información relacionada con tu comunidad en cualquier momento y en cualquier lugar.
Mucho más de lo que esperas
Por supuesto estamos presentes en todas las juntas. Si no dispones de espacio para ellas, nosotros te lo proporcionamos. Entre otros muchos servicios de valor añadido que te ofrecemos.
¿Cómo te podemos ayudar?
Nuestro equipo tiene amplia experiencia en el sector, tenemos como objetivos ser transparentes y estar en constante comunicación con todos los interesados.
Queremos formar parte de la vida cotidiana de nuestras comunidades y tratar todos los asuntos con total claridad y pureza.
Nuestros servicios a comunidades
¿Buscas cambiar el administrador de tu comunidad? Cada año, una de cada cinco comunidades de propietarios se plantea cambiar de administrador de fincas porque éste ha demostrado ser ineficaz para resolver los problemas. Nuestros servicios están enfocados en ofrecerte la máxima calidad en la gestión de tu comunidad
01
Asesoramiento Integral
Asesoramiento Integral
Tanto los clientes actuales como los potenciales desean saber claramente qué y cómo podemos asesorar, gestionar y qué tareas cubrimos eficazmente. La forma de trabajar con nuestros clientes es acompañándolos y asesorándolos en el proceso de gestión completándolo con excelente servicio, es una parte importante de nuestra comunicación con ellos.
En A3FINC estamos especializados en la explotación y gestión de servicios de asesoramiento a comunidades de propietarios en los ámbitos contable, laboral, financiero, fiscal y de seguros. Fomentamos el mismo espíritu de estabilidad a través de una administración eficaz, con el único objetivo de que nuestros clientes estén siempre al tanto del estado de su comunidad a nivel administrativo y contable.
Una vez alcanzado los objetivos mencionados, pondremos en marcha una política de asesoramiento permanente en los campos de actividad en los que estén interesados.
Asesoría integral y atención a propietarios
Ofrecer y garantizar una correcta atención a los propietarios es nuestra máxima prioridad.
La forma en que nos dirigimos a sus necesidades y abordamos las incidencias que les afectan es un paso importante a tener en cuenta a la hora de comunicarnos con ellos y gestionar su comunidad.
02
Gestión de incidencias
Gestión de incidencias
Llevamos un registro de todas las incidencias que nos comunican para poder hacer un seguimiento adecuado de cada una de ellas. Hasta que no se resuelve el problema, no damos por cerrada la incidencia. En A3FINC estamos a la vanguardia, por lo que ofrecemos un plan de mantenimiento preventivo anual siempre que sea posible.
Estamos al tanto de todos los trabajos de mantenimiento preventivo por contrato, así como de la limpieza y otros servicios. Cuando es necesario, buscamos proveedores y solicitamos ofertas para mejorar la calidad de nuestros servicios.
También realizamos todas las inspecciones requeridas por la administración (edificio, electricidad, ascensores, instalaciones de gas, calderas, etc.) Por ello, nos ocupamos de encontrar el seguro que mejor responda a las necesidades de la sociedad y a tus exigencias económicas.
Si finalmente surge un siniestro (que es inevitable), nos encargamos de informar a la compañía de seguros, al gremio y a la empresa de mantenimiento para que cualquier problema o causa que surja pueda resolverse lo antes posible.
- Respuesta inmediata: El sistema de comunicación en tiempo real proporciona una gestión dinámica de las incidencias y te mantenemos informado de los avances en su resolución
- Información completa: Se pueden incluir fotos y documentación como elementos informativos de una avería o incidente
- Orden y control: Establecemos prioridad a las averías y de esta manera tener claro el orden de resolución preferente
- Entorno colaborativo: Como las averías e incidencias suelen depender de más de una persona para su resolución, en A3FINC permitimos trasferir las incidencias de un usuario a otro para que realice la tarea correspondiente
03
Asesoría jurídica y gestión de morosos
Asesoría jurídica y gestión de morosos
Las deudas es una de las principales incidencias a los que se enfrentan las comunidades de propietarios y también es la base del buen funcionamiento de las mismas.
En este sentido, en A3FINC nos esforzamos no sólo de cumplir con los requisitos legales para la recuperación extrajudicial de los morosos, sino también por cumplir estrictamente con los requisitos legales para la recuperación judicial, teniendo en cuenta estos procedimientos legales para las deudas que no pueden ser recuperadas extrajudicialmente.
La asesoría jurídica incluye asesoramiento sobre cuestiones que afectan a la comunidad como: impagos y proporcionar la información a los propietarios sobre la nueva legislación que puede afectar su comunidad.
04
Área de contabilidad y administración
Área de contabilidad y administración
Nos encargamos del área contable de las comunidades de propietarios, así como también proponemos las medidas necesarias para solventar cualquier incidencia, con el fin de que las cuentas sean un instrumento eficaz para la toma de decisiones:
- Emitir y cobrar las facturas mensuales de los servicios públicos (facturas ordinarias y especiales)
- Gestión y pago de facturas de servicios públicos
- Seguimiento detallado de las deudas pendientes e informes mensuales de seguimiento al presidente
- Cobro de deudas vencidas
- Informes mensuales que incluyen detalles de los gastos, los ingresos y las reclamaciones pendientes. De este modo, el presidente tiene una visión constante de la situación económica de la comunidad
- Análisis y reparto de gastos según la legislación vigente
- Preparación de las cuentas anuales y de los presupuestos de gastos
- Elaboración de documentos contables, balances y cuentas de resultados para cada propietario
- Total, transparencia y control de las facturas comunitarias: Las facturas originales se presentan en las reuniones ordinarias
- Estudiamos los gastos comunitarios e intentamos reducir o mejorar los servicios y gastos
- Revisión de los contratos de mantenimiento existentes para su renegociación: Se revisarán los importes, las condiciones contractuales y cualquier cláusula abusiva
- Presentación de presupuestos y empresas de servicios a solicitud de los propietarios: La comunidad puede proponer un presupuesto que considere conveniente para su posterior elección, teniendo en cuenta que los proveedores de servicios son elegidos por la comunidad
- Cobro de morosos: Acudimos a los deudores con requerimientos insistentes, avisos telefónicos, correos electrónicos, cartas de abogados y otros recordatorios. Si se llega a un acuerdo en la reunión, se inician acciones legales para exigir el pago al moroso, si es posible, para que la comunidad no tenga que pagar esas tasas
- Ejecución de los acuerdos adoptamos en juntas, realizamos control y seguimiento de los mismo
Área técnica y mediación de seguros
En A3FINC te asesoramos de forma experta sobre las diferentes pólizas de seguro disponibles en el mercado, en función de tus necesidades específicas de protección o previsión.
Durante la vigencia de tu póliza, realizaremos las gestiones necesarias en tu nombre en colaboración con las mejores compañías de seguros del sector.
Hemos seleccionado a los proveedores entre las aseguradoras más dedicadas a la atención al cliente y las empresas que están a la vanguardia del mercado de los seguros en términos de servicio, productos y satisfacción de los asegurados.
05
Área privada para inquilinos
Área privada para inquilinos
En A3FINC, siempre existirán los métodos clásicos de comunicación entre propietarios: el correo postal. Pero para ahorrar tiempo, reducir los costes y hacer que esas comunicaciones sean más ágiles, ofrecemos un área privada informática que permite a los propietarios acceder a:
- Visualizar y descargar los documentos oficiales de la comunidad, como las convocatorias de reuniones, actas y los informes económicos
- Analizar y descargar facturas
- Enviar incidencias a la oficina para su resolución y seguir su evolución en tiempo real
En A3FINC estamos comprometidos con la buena gestión. Nuestro objetivo es ofrecer una gran experiencia sin complicaciones.
Nos esforzamos por lograr una comunicación eficaz y personalizada y a precios inmejorables.
Ventajas de nuestros servicios de gestión y administración
De ti depende iniciar un pequeño cambio que te hará tener menos dolores de cabeza y una mejor convivencia con tus vecinos. Te ofrecemos un paquete de servicios y ventajas que mejorará para siempre la gestión de tu comunidad
Nos distinguimos por nuestra profesionalidad y dedicación a nuestros clientes, lo que nos permite proteger tus intereses de acuerdo con las directrices de la Ley de Propiedad Horizontal.
En A3FINC ofrecemos una gestión integral de comunidades de propietarios y ofrecemos todos los servicios que necesitas.
Con nuestros servicios encontrarás un socio fiable, seguro y competente. Estamos para orientar al cliente y ofrecemos un servicio de gestión profesional, moderno y eficiente, logrando:
- Reducir los costes en la comunidad
- Trabajar para tu comunidad las 24 horas del día los 365 días del año
- Liberar a los propietarios de todas las preocupaciones asociadas a la gestión de su comunidad
- Operar en una economía totalmente transparente
- Realizar visitas periódicas
- Encontrar los mejores servicios de mantenimiento y limpieza para que los vecinos puedan vivir en las mejores condiciones higiénicas
- Gestionar tu finca o comunidad, manteniendo el valor del mismo mediante el registro y la realización de trabajos de mantenimiento en el momento oportuno
- Realizar sin problemas y sin conflictos, reuniones de propietarios bien preparadas
- Aplicar inmediatamente las decisiones tomadas por la comunidad de propietarios
- Transparencia de todas las operaciones contables y de gestión
- Asesorar y orientar a los clientes de manera comercial, jurídica y técnica
- Actualizaciones periódicas a todos los propietarios
Ventajas exclusivas A3FINC
✓ No hay que ocuparse de la gestión diaria
Cuando recurres a nuestros servicios dejarás de preocuparte por la gestión diaria de tu propiedad. De hecho, nuestros administradores de fincas se encargarán de la gestión técnica, contable y jurídica diaria de tu propiedad.
✓ Asesoría integral 360º
Nuestros expertos te asesoran y responden a cualquier pregunta que puedas tener sobre tu propiedad. En este sentido, somos un aliado muy importante en el día a día.
✓ Estás representado por un profesional
Como administradores de fincas estamos presente para representarte en todas las gestiones como propietario. Nos encargamos de todos los procedimientos del día a día. Supervisar tu propiedad a diario requiere tiempo, energía y habilidades que solo en A3FINC puedes encontrar.
✓ Proximidad a nuestros clientes
Nuestra política de visitas periódicas nos permite comprender rápidamente las necesidades de cada finca.
✓ Profesionalidad
Nuestro equipo multidisciplinar está bien formado y siempre al día de las novedades profesionales, legales y técnicas del sector.
✓ Actualidad y transparencia
Nos apoyamos en las nuevas tecnologías para ofrecerte información actualizada y transparente sobre la gestión de tu comunidad. Con A3FINC tienes acceso instantáneo al área privada de tu propiedad. Las cuentas son siempre claras y están al día, disponemos de sincronización automática de datos.
✓ Eficiencia
Solucionamos las incidencias en tu comunidad al instante, ahorrando mucho dinero y tiempo. Gracias a nuestra formación y experiencia podemos ofrecer las soluciones adecuadas en diferentes ámbitos, tanto técnicos como jurídicos. Así como también nos ocupamos y garantizamos de que las fincas y comunidades cumplan siempre con la ley.
✓ Experiencia
Desde hace muchos años somos especialistas en gestión y administración de fincas, aportando confianza y tranquilidad. Somos un equipo, cada uno comprometido con la calidad y la transparencia.
✓ Gestión del ahorro
En las comunidades de propietarios, es importante controlar los gastos. Mantenemos tu cuenta comunitaria al día, así como mejoramos tu tesorería controlando el nivel de morosidad y facilitando los pagos.
✓ Auditorías
Las cuentas automatizadas evitan errores. La codificación automática de los cambios en las facturas permite la actualización diaria y evita los errores humanos en el procesamiento de los datos. Estos procesos se supervisan mediante auditorías internas para garantizar la tranquilidad del cliente.
¿Qué nos diferencia como administradores de fincas?
¿Crees que tu comunidad se merece un cambio? En A3FINC te damos la oportunidad para que tú seas el motor de ese cambio… Tus vecinos seguro que te lo agradecerán.
En A3FINC, nos diferenciarnos de otras empresas de administración de fincas por ofrecer servicios de calidad a precios muy competitivos.
Para lograr este objetivo, cada paso de nuestro equipo de gestión tiene como objetivo mejorar los procesos y optimizar los costes, por un lado, y aumentar los niveles de servicio y la satisfacción de los clientes, por otro. Algunas de las formas en que nos diferenciamos de nuestros competidores son:
✓ Tarifa plana
Con la tarifa plana, todos nuestros honorarios y servicios están incluidos en el precio, por lo que sabes lo que estás pagando y no hay sorpresas.
Nuestras tarifas están detalladas y te ofrecen una visión completa de los servicios que ofrecemos.
✓ Mejoras continuas
Creemos que se puede hacer algo un poco mejor cada vez, y nos esforzamos por seguir una política de mejora continua cada día.
✓ Gestión proactiva
Muchas empresas de administración de fincas adoptan un enfoque «a posteriori» de la gestión, examinando las advertencias o los incidentes sólo cuando se producen.
En lugar de esperar a que nos aborden, en A3FINC tratamos de actuar de forma proactiva y en consonancia con nuestros valores. Para ello, nos comprometemos a visitar cada finca para revisar los contratos, identificar las posibles mejoras y proponer las mejores soluciones.
✓ Atención personalizada
Atendemos siempre las preocupaciones de nuestros clientes porque valoramos su propiedad, pero sobre todo a las personas. Por eso nos comprometemos a resolver los problemas el mismo día.
✓ Competitividad y eficiencia
Nos esforzamos por ser competitivos y eficientes, asegurando que todo el ahorro se traslade al cliente, en los costes que paga.
✓ Política de calidad
Tenemos una estricta política de calidad para garantizar la satisfacción del cliente.
Pon tu inversión en las mejores manos
En A3FINC, cuidamos la inversión más importante de tu familia: tu hogar. El mantenimiento adecuado de las zonas comunes y los espacios urbanos es muy importante para nosotros. Nos esforzamos por ofrecer las mejores soluciones para tu residencia. En A3FINC somos totalmente transparente en nuestras gestiones y eficaces en la resolución de problemas.
Ofrecemos nuestros servicios en: Alcalá de Henares, Torrejón de Ardoz, Coslada, San Fernando de Henares, San Sebastián de los Reyes, Alcobendas, Cádiz, Jerez de la Frontera, Chiclana, Chipiona, Rota, San Fernando, Sanlúcar de Barrameda.
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Queremos mejorar tu comunidad
