A3FINC
Administradores de fincas para comunidades en polígonos
¿Pensando en cambiar de administrador?
Somos administradores de fincas especializados en comunidades en polígonos industriales
Administradores para polígonos industriales
Las comunidades de propietarios (un edificio, diferentes edificios, naves industriales que conforman un parque industrial) dentro de los polígonos industriales suelen funcionar como organizaciones urbanísticas y, debido a su especial naturaleza, sus servicios son diferentes de los que se prestan en las comunidades de propietarios dentro de la zona urbana.
Sus necesidades están orientadas a un funcionamiento empresarial, industrial que abarca numerosos sectores de actividad.
La propia estructura urbanística marca las necesidades en la gestión y administración de este tipo de fincas industriales.
A menudo están dotadas de viales, zonas de parking, zonas que necesitan una seguridad específica, supervisión de control de accesos, servicios industriales de limpieza y desinfección, servicios especiales de seguridad y vigilancia periódica, el tipo de proveedores como empresas de mantenimiento de jardinería, señalética, fontanería técnica, sistemas de climatización industrial.
Prestamos servicios de administración de comunidades en polígonos, o edificios de oficinas, edificios industriales, etc similares a los de una comunidad de vecinos tradicional, pero nos diferenciamos por nuestro equipo humano y nuestros procesos de trabajo, avalados por nuestra experiencia y las auditorías anuales:
- Secretaría y administración
- Juntas generales (convocatoria, asistencia, actas, firma de contratos)
- Facturas impagadas y morosos (gastos administrativos, reclamaciones extrajudiciales)
- Gestión de proveedores (presupuestos, contratos, administración, pagos)
- Asesoría jurídica
- Ley del suelo
- Ley de propiedad horizontal.
- Acuerdos inmobiliarios municipales y el seguimiento de su aplicación.
- Actos reglamentarios de las autoridades municipales y locales.
- Administración laboral
- Cumplimiento de los convenios laborales.
- Empleo (alta, baja, ILT, despido, liquidación…)
- Salarios, seguridad social, impuesto sobre la renta.
- Contabilidad
- Presupuestos (liquidaciones, asignaciones, reembolsos, comparaciones.)
- Recibos y remesas bancarias (fondos, interinos, gestión bancaria, gestión de reembolsos)
- Balances (cuentas mensuales y anuales)
- Servicio de vigilancia, conserjería y control de accesos
- Despacho online:
- Acceso web: podrá acceder a los datos oficiales de la finca: actas, cuentas, documentos vigentes, contratos, teléfonos de interés y toda la información que la junta le indique para descargar.
- Notificación de incidencias
- Gestión personalizada para cada propietario. Cambios de cuenta bancaria, etc.
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Visitas periódicas al polígono
Sabemos que la proximidad es importante en los servicios de gestión administrativa. Por eso realizamos visitas planificadas o necesarias a los centros empresariales que administramos, para anticiparnos a los trabajos de mantenimiento que hay que realizar y evitar pagos innecesarios o derramas a los comuneros.
Gestión de incidentes
A cada incidente notificado se le asigna un número para facilitar el seguimiento para su resolución.
Amplia red de proveedores
Contamos con una amplia red de proveedores para facilitar la resolución de incidencias en todo tipo de instalaciones que dispone el edifico industrial, comercial o el polígono industrial y ponemos a disposición de los integrantes de nuestras comunidades una selección de proveedores con calidad contrastada para sus necesidades.
Tarifa adaptada a cada necesidad
Nos esforzamos por preparar el mejor presupuesto posible para sus necesidades bien sea un edifico industrial o un conjunto de naves industriales, para cada idiosincrasia tenemos un servicio y nos adaptamos.
Creación de comunidades de propietarios industriales
Si todavía no se ha establecido una comunidad de propietarios en un polígono de reciente creación o un edificio industrial o de oficinas reciente, o simplemente que deseen crear la comunidad de propietarios por la situación extra o situaciones que generan necesidades concretas. Ofrecemos nuestros servicios de gestión incluso antes de la reunión inicial y la primera junta.
Gestión y administración clara y transparente
Ofrecemos a las comunidades dentro de los polígonos industriales, edificios de oficinas, edificios industriales, etc. una gestión clara y transparente según el ciclo acordado con cada comunidad.
Cuando se recibe información detallada sobre los gastos de la comunidad, se conoce con exactitud en qué se gastan los recursos destinados a la comunidad y se realiza un presupuesto acorde a las necesidades de cada comunidad, realizando un seguimiento puntual del presupuesto para vigilar su cumplimiento estricto.
En caso de desviación por las propias necesidades que se generan, se notifica a los propietarios y/o se convoca una reunión extraordinaria auspiciada por la Junta de Comunidad para tomar las decisiones oportunas.
Asesoría para el cambio de administrador
Si desea cambiar de administrador de fincas, somos conscientes de que no es un cambio fácil para la comunidad, por ello verificamos con la complicidad de la comunidad si se están cumpliendo los parámetros contratados, y asesoramos y acompañamos en todos los procesos a realizar para la cancelación de los servicios contratados, evitando al máximo que haya un incremento de costes.
Asistencia a las reuniones o juntas
Asistiremos a todas las reuniones necesarias de propietarios y a las Juntas de Comunidades, para facilitar que las decisiones se tomen de forma correcta y con la mayor rapidez posible.
Procedimientos administrativos
Ayudamos a su comunidad a realizar los trámites necesarios ante las distintas administraciones, bien sean autonómicas, ayuntamiento u organismos públicos como Gestión Tributaria o Seguridad Social.
Atención 24 horas
Ofrecemos nuestro despacho online 24 horas con el fin de facilitar la información contable, así como comunicar las incidencias a la administración. Por otro lado, disponemos del departamento de asistencia para urgencias que funciona las 24 horas. Esta comunicación se realiza a un teléfono permanentemente abierto y plenamente operativo.
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